Gå på opdagelse i Konferencehuset Odeons flotte foyer, hvor udstillingen er lokaliseret. Se også standoversigten herunder.
Priser:
Stand á 3x2m (BxD) – 32.500 kr. ex. moms – (40.625 kr. inkl. moms.)
Ledige stande:
Stand 3: Book stand 3
Stand 11: Book stand 11
Stand 13: Book stand 13
Stand 14: Book stand 14
Stande åbne til 1 side: 5 – 6 – 7 – 8 – 21
Stande åbne til 2 sider: 1 – 2 – 3 – 4 – 9 – 10 – 11 – 13 – 14 – 15 – 19 – 22 – 24 (stand 22 har et teknikskab på den ene side, men er åben ud til ”gangen”)
Stande åbne til 3 sider: 15 – 20 – 23 – 24 – 25
Stande med en bagvæg: 4 – 9 – 15
Stande med vinduer som ”bagvæg”: Stand 1 og 19 har vinduer som ”bagvæg”, hvor der vil være marketingbannere ophængt, som ikke må fjernes.
Følgende er inkluderet i standen:
- To gratis konferencedeltagere inkl. festmiddag pr. stand. Link til registrering af de to gratis konferencedeltagere sendes til den, der har booket standen.
- Ét cafébord med dug pr. stand samt strømstik og trådløst internet. Har du brug for yderligere udstyr – se kontaktinformation nederst på siden
Afgrænsningen af standen er markeret i gulvet, og man kan ikke have materialer og udsyr uden for det markerede område.
Der vil være pauseserveringer i udstillingsområdet.
Pre-dinner networking:
Udstillere har mulighed for at være en del af pre-dinner networking, som foregår på standene den første konferencedag fra programmet slutter kl. 17:15 – kl. 18:30.
Det er på baggrund af henvendelse fra nogen af deltagerne, at denne netværksmulighed er etableret, og det er 3. år, vi holder pre-dinner networking.
Udstillere kan bestille alt fra drikkelse m/u alkohol, flødeboller, popcorn osv. og afregne direkte med Odeon / Comwell. Det er frivilligt for udstillere at være en del af pre-dinner networking.
Deadline for bestilling af drikkevarer mv. er den 18. september – find bestillingsseddel HER
Forplejning på standen:
Alle former for forplejning (kolde/varme drikke, kager, is, popcorn osv.) på standen – dvs. bortset fra lidt slik, skal godkendes af E-sundhedsobservatoriet og efterfølgende Odeon. Send en mail til e-sundhedsobservatoriet@sdu.dk, hvis du påtænker at have forplejning på standen.
Hvis konferencen aflyses som følge af pandemi e. lign. vil udstillere få gebyret retur bortset fra et administrationsgebyr på 2.500 kr. pr stand.
Hent standoversigten HER
Information til udstillere HER
Information to exhibitors HERE
Opsætning og nedtagning:
Opsætning den 7. oktober fra kl. 19-22 samt den 8. oktober fra kl. 7-8:30. Konferencen åbner kl. 8 med registrering og morgenkaffe. Programmet starter kl. 9:30.
Ændres tidspunktet for opsætning, vil udstillerne få direkte besked.
Nedtagning fra konferencens afslutning til den 9. oktober kl. 17.
Har du brug for hjælp til standen eller for ekstra udstyr?
Hvis du har brug for hjælp til at opføre din stand eller for ekstra udstyr på standen, kan du kontakte firmaet NIM – Brand board. Udstillere afregner direkte med firmaet.
Peter V. Jakobsen
Project- & Marketing Manager
Tlf. +45 66 11 05 25
Mail: pvj@nim-brandboard.dk
Web: www.nim-brandboard.dk
NIM | Brandboard ApS • Lumbyvej 65 • DK-5000 Odense C • TLF. 66 11 05 25
AV CENTER kan hjælpe dig med AV-udstyr til din stand.
AV CENTER, C.F. Tietgens Boulevard 11, 5220 Odense SØ, https://www.avcenter.dk/
Kontaktpersoner:
Henrik Christiansen, hch@avcenter.dk, tlf.: 40 27 17 74
Johnny Bo Larsen, jbl@avcenter.dk, tlf.: 21 42 18 30